Projektmitarbeiter:in Verwaltung
Berlin
Teilzeit
Festanstellung
2.401,17 - 2.670,71 € pro Monat
Abteilung
Die Flüchtlingshilfe bietet umfassende Unterstützung für geflüchtete Menschen in Berlin. Unser Team hilft bei der beruflichen Qualifizierung und Vermittlung in Ausbildung und Arbeit. Der Fokus liegt dabei auf der psychosozialen Begleitung während der Ausbildungs- und Berufsfindung. Unser Angebot umfasst psychologische Beratung, Kriseninterventionen, berufliche Qualifizierung sowie soziokulturelle Projekte zur Förderung der gesellschaftlichen Teilhabe.
Ihre Aufgaben
- Finanztechnische Betreuung von ESF Plus- und weiteren Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager Berufliche Bildung und Teilhabe
- Mitarbeit bei der Erstellung und Abstimmung von Zwischen-, Gesamt- und Endabrechnungen, Anträgen, Zwischennachweisen und Verwendungsnachweisen
- Prüfung und Bearbeitung von Belegen, Rechnungen und projektbezogenen Finanzunterlagen
- Strukturierte Dokumentation, Einarbeitung und Ablage projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei Datenauswertungen und Teilnehmererfassungen
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen nach QM-Vorgaben
Ihr Profil
- Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation Projektmanagement oder im Finanz-/Buchhaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Projektmanagementbereich wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Verwaltungssoftware bzw. Bereitschaft sich in verschiedene Programme einzuarbeiten (z.B. MS-Office (insb. Excel),, DATEV, Z-E-U-S)
- Kommunikationsstärke, Deutschkenntnisse (mind. auf dem Level B.2)
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Verbindlichkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Unser Angebot
- Ein motiviertes und engagiertes Team; eine vielseitige und inspirierende Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung angelehnt an den TV-L 25, E 8, Stufe nach Erfahrung (2.401,17 € - 2.670,71 €)
- In Teilzeit (28,5 Stunden)
- vorerst befristet bis zum 30.09.2028 mit Option der befristeten Weiterbeschäftigung im Rahmen eines eventuellen Folgeprojektes
Bewerbungsschluss: 15.09.2026 Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Portal: https://zentrum-ueberleben-ggmbh.jobs.personio.de/. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Problemen beim Hochladen Ihrer Bewerbung, senden Sie eine E-Mail an: bewerbung@ueberleben.org.
Wir bitten um Verständnis, dass die Fahrtkosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch nicht vom Zentrum ÜBERLEBEN übernommen werden können.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Über uns
Im Zentrum ÜBERLEBEN (vormals Behandlungszentrum für Folteropfer e.V.) setzen wir uns national und international für Überlebende von Folter und Kriegsgewalt ein. Unsere Klient:innen und Patient:innen erhalten medizinische, psychotherapeutische, sozialarbeiterische und integrative Unterstützung. Um Sprachbarrieren im interkulturellen Beratungs- und Behandlungssetting zu überwinden, arbeiten wir mit speziell geschulten Dolmetscher:innen zusammen. Neben der Rehabilitation von traumatisierten Geflüchteten steht auch die Integration und berufliche Qualifizierung bis hin zur gesellschaftlichen Teilhabe von Menschen mit unterschiedlichen Flucht- und Migrationserfahrungen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: www.ueberleben.org.