Mitarbeiter:in Patientenanmeldung und Rezeption (d/m/w)

Permanent employee, Part-time · Berlin

Abteilung

Das Zentrum ÜBERLEBEN sucht ab sofort
Mitarbeiter:in Patientenanmeldung und Rezeption (d/m/w)
(Teilzeit 20 Std./Woche)

Wenn Sie Interesse haben, ein wachsendes, sozialwirtschaftliches Unternehmen mit vielfältigen Aufgabenfeldern in der zentralen Anmeldung zu unterstützen und Grundkenntnisse in Bürowesen haben, dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre Aufgaben

Empfang und Telefonzentrale
Post- und Paketannahme; Ausgangspost bearbeiten
Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Raumbuchungen in Outlook)
Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Mitarbeitende, Honorarkräfte, Patient:innen, Kursteilnehmende, Schüler:innen
Koordination der Patient:innen-Termine von Behandler:innen und Sprachmittler:innen
Rezepte, Überweisungen etc. aus Praxissoftware erstellen
Erstellen von Patient:innenakten
Eingehende Mails und Faxe von zentralen Mailadressen bearbeiten bzw. weiterleiten

Ihr Profil

Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten
Gute und sichere Anwendungskenntnisse mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

Wertschätzende Zusammenarbeit
Gute Arbeitsatmosphäre in einer professionellen NPO
Faire Bezahlung in Anlehnung an TV-L 6 (Stufe je nach Berufserfahrung)
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsschluss: 27.02.2026
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Portal: https://zentrum-ueberleben-ggmbh.jobs.personio.de/

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Problemen beim Hochladen Ihrer Bewerbung, senden Sie eine E-Mail an: bewerbung@ueberleben.org

Wir bitten um Verständnis, dass die Fahrtkosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch nicht vom Zentrum ÜBERLEBEN übernommen werden können.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

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Über uns

Im Zentrum ÜBERLEBEN (vormals Behandlungszentrum für Folteropfer e.V.) setzen wir uns national und international für Überlebende von Folter und Kriegsgewalt ein. Unsere Klient:innen und Patient:innen erhalten medizinische, psychotherapeutische, sozialarbeiterische und integrative Unterstützung. Um Sprachbarrieren im interkulturellen Beratungs- und Behandlungssetting zu überwinden, arbeiten wir mit speziell geschulten Dolmetscher:innen zusammen. Neben der Rehabilitation von traumatisierten Geflüchteten steht auch die Integration und berufliche Qualifizierung bis hin zur gesellschaftlichen Teilhabe von Menschen mit unterschiedlichen Flucht- und Migrationserfahrungen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: www.ueberleben.org.

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